TEL：0915 595 271
Tiếng Việt
Giải pháp lưu trữ và ký gửi thông minh cho khu công nghiệp
一、Tổng quan giải pháp
Hiện nay, các khu công nghiệp và doanh nghiệp sản xuất thường sử dụng tủ khóa cơ khí, tủ khóa mật mã đơn giản cho mô hình lưu trữ truyền thống. Trong hệ thống quản lý tiêu chuẩn hóa và số hóa của nhà máy, tồn tại nhiều điểm yếu quản lý, không thể đáp ứng nhu cầu lưu trữ đa dạng tại các khu vực như phân xưởng, phòng thay đồ, văn phòng. Tủ khóa cơ khí truyền thống dễ mất chìa khóa, có thể tự ý sao chép, tùy tiện cho mượn, chi phí bảo quản, thay thế và bảo trì hàng ngày cao; tủ khóa mật mã gặp các vấn đề như quên mật khẩu, mất giấy ghi mật khẩu, dùng chung mật khẩu, hiệu quả gửi và lấy đồ thấp; đồ dùng cá nhân, đồ bảo hộ lao động, dụng cụ sản xuất của nhân viên nhà máy được để lẫn lộn, không có ghi chép gửi lấy chuẩn hóa, không thể truy xuất trách nhiệm khi mất đồ hoặc hỏng dụng cụ; đồng thời, lao động thời vụ bên ngoài, khách tham quan không có kênh gửi tạm thời hợp lệ, việc kiểm soát lưu trữ của nhân viên có điểm mù. Ngoài ra, các tủ lưu trữ ở các phân xưởng và khu vực khác nhau hoạt động riêng lẻ, không thể quản lý tập trung thống nhất, và chất liệu tủ thông thường mỏng, dễ rỉ sét biến dạng, khả năng chống cháy và chống ẩm kém, không thể thích ứng với môi trường công nghiệp phức tạp có nhiều bụi, ẩm ướt và chênh lệch nhiệt độ lớn trong nhà máy.
Để giải quyết các vấn đề đau đầu trong quản lý lưu trữ tại nhà máy nêu trên, công ty chúng tôi sử dụngtủ lưu trữ thông minh nhận diện khuôn mặtlàm phần cứng cốt lõi, kết hợp với nền tảng quản lý thông minh cụm đám mây, tạo ra giải pháp tích hợp lưu trữ thông minh toàn cảnh cho khu công nghiệp. Giải pháp bao phủ toàn diện năm kịch bản ứng dụng cốt lõi: lưu trữ đồ dùng cá nhân của nhân viên, bảo quản đồ bảo hộ lao động đúng quy cách, giữ gìn dụng cụ sản xuất trong phân xưởng, gửi đồ tạm thời cho khách tham quan, và lưu trữ riêng tại phòng thay đồ của nhà máy. Hỗ trợ nhiều phương thức mở cửa xác thực như khuôn mặt, thẻ IC, tương thích với cả hai chế độ vận hành độc lập (không cần mạng) và kiểm soát cụm kết nối mạng. Hệ thống có thể kết nối liền mạch với các hệ thống số hóa hiện có của nhà máy như quản lý nhân sự, cửa ra vào nhận diện khuôn mặt, tiêu dùng nhà ăn, đảm bảo toàn bộ quá trình gửi và lấy đồ của nhân viên đều có dấu vết, kiểm soát quyền lưu trữ theo cấp độ, dữ liệu vận hành có thể tra cứu trên đám mây, và truy xuất chính xác các vấn đề bất thường. Giải pháp này giải quyết triệt để các vấn đề nan giải trong ngành như quản lý tủ lưu trữ truyền thống hỗn loạn, rủi ro an toàn tiềm ẩn, chi phí vận hành và bảo trì cao, dữ liệu không thể liên kết, thúc đẩy nâng cấp quản lý lưu trữ hậu cần trong nhà máy theo hướng thông minh, tiêu chuẩn hóa và số hóa.
二、Những điểm đau trong quản lý lưu trữ tại nhà máy
1. Lỗ hổng bảo mật lưu trữ truyền thống lớn, khó truy xuất nguồn gốc đồ thất lạc
Khả năng bảo vệ an toàn của tủ lưu trữ chìa khóa cơ khí truyền thống và tủ khóa mật mã tĩnh rất yếu. Chìa khóa có thể tùy tiện sao chép, cho mượn; mật khẩu có thể được chia sẻ cho nhiều người; nhân viên đã nghỉ việc hoặc người ngoài không liên quan có thể mở tủ trái phép, rất dễ gây mất đồ dùng cá nhân, dụng cụ sản xuất, vật tư bảo hộ lao động. Đồng thời, tủ truyền thống không có bất kỳ ghi chép gửi lấy hay chứng thực danh tính nào. Khi xảy ra các vấn đề như mất, hỏng hóc, tranh chấp đồ vật, không thể kiểm tra người thao tác, truy xuất lịch sử thao tác, ranh giới trách nhiệm mơ hồ, an toàn tài sản trong nhà máy không được đảm bảo.
2. Quy trình gửi lấy rườm rà, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất và văn phòng
Nhân viên hàng ngày gửi và lấy đồ phải mang theo chìa khóa, ghi nhớ mật khẩu thủ công. Vào giờ cao điểm lên ca, tan ca, việc xếp hàng gửi và lấy túi gây mất thời gian nghiêm trọng. Một khi xảy ra tình trạng mất chìa khóa hoặc quên mật khẩu, cần phải liên hệ đặc biệt với nhân viên quản lý hành chính đến hiện trường để cậy tủ, thay khóa, đặt lại mật khẩu. Quy trình rườm rà, tốn thời gian và công sức, không chỉ chiếm thời gian làm việc hiệu quả của nhân viên mà còn làm tăng đáng kể khối lượng công việc phụ trội cho nhân viên vận hành hành chính, gián tiếp ảnh hưởng đến nhịp độ sản xuất và hiệu quả văn phòng của nhà máy.
3. Cấp độ nhân sự phức tạp, không thể thực hiện kiểm soát tinh gọn
Cơ cấu nhân sự trong khu công nghiệp đa dạng, bao gồm nhân viên chính thức, lao động thời vụ bên ngoài, công nhân kỹ thuật, nhân viên quản lý, khách hàng và khách tham quan của nhà cung cấp, v.v. Nhu cầu lưu trữ, chu kỳ lưu trữ và loại đồ vật cất giữ của các nhóm người khác nhau rất khác biệt. Tủ lưu trữ truyền thống không có chức năng phân cấp quyền hạn, không thể phân biệt quyền lưu trữ cố định dài hạn và gửi tạm thời ngắn hạn. Nhân viên bên ngoài, khách tham quan không có kênh gửi tạm thời riêng. Việc quản lý lưu trữ nhân sự bị áp dụng một cách đồng loạt, không thể đáp ứng nhu cầu quản lý tinh gọn và khác biệt hóa của nhà máy.
4. Các tủ phân tán độc lập, hiệu quả quản lý vận hành cụm thấp
Các tủ lưu trữ được bố trí phân tán tại các phân xưởng sản xuất, tòa nhà văn phòng, ký túc xá nhân viên trong nhà máy. Mỗi tủ hoạt động độc lập, dữ liệu không tương tác với nhau. Nhân viên quản lý phải đến hiện trường kiểm tra từng tủ về trạng thái sử dụng, số lượng tủ trống, tình trạng hỏng hóc. Không thể giám sát từ xa dữ liệu vận hành thiết bị theo thời gian thực. Không thể cảnh báo và xử lý kịp thời các vấn đề như đồ vật quá hạn chưa lấy, mở cửa bất thường, gửi lấy trái phép. Hiệu quả quản lý vận hành tổng thể thấp, chi phí nhân lực tổn thất nghiêm trọng.
5. Tủ thông thường khả năng thích ứng kém, hao mòn nhanh trong môi trường công nghiệp
Các tủ lưu trữ bằng tôn thông thường trên thị trường có chất liệu mỏng, gia công thô sơ, không có khả năng chống cháy, chống ẩm, chống bụi, chống ăn mòn. Trong môi trường công nghiệp có nhiều bụi trong phân xưởng, không khí ẩm ướt, nhiệt độ thay đổi lớn, chúng rất dễ bị rỉ sét, biến dạng, hư hỏng, lão hóa, tuổi thọ ngắn, tần suất thay thế cao. Đồng thời, tủ không có cấu trúc thông gió, quần áo bảo hộ lao động, đồ lót thay đổi để lâu ngày dễ bị ẩm mốc, có mùi hôi, trải nghiệm sử dụng của nhân viên kém.
6. Thiết bị không thể kết nối với hệ thống số hóa, tồn tại nghiêm trọng các đảo dữ liệu
Tủ lưu trữ truyền thống là thiết bị phần cứng độc lập đơn nhất, không có giao diện truyền dữ liệu, không có hệ thống quản lý thông minh, không thể kết nối với các hệ thống số hóa hiện có của doanh nghiệp như cửa ra vào nhận diện khuôn mặt, chấm công, nhân sự, tiêu dùng. Thông tin nhân viên, dữ liệu quyền hạn cần được nhập và đăng ký thủ công lặp đi lặp lại, dữ liệu không thể đồng bộ và chia sẻ, hình thành các đảo dữ liệu nghiêm trọng, không đáp ứng nhu cầu xây dựng quản lý số hóa và tích hợp tổng thể của nhà máy.
三、Phần cứng cốt lõi của giải pháp: Tủ lưu trữ thông minh nhận diện khuôn mặt
Thiết bị cốt lõi của giải pháp này là tủ lưu trữ thông minh nhận diện khuôn mặt cấp công nghiệp, được nghiên cứu và phát triển đặc biệt cho các kịch bản sử dụng phức tạp trong khu công nghiệp. Tủ sử dụng chất liệu vỏ tủ cường độ cao, công nghệ nhận dạng đa phương thức thông minh, hỗ trợ vận hành hai chế độ và kết nối thứ cấp với hệ thống. Tính ổn định phần cứng, khả năng thích ứng môi trường và khả năng mở rộng chức năng rất mạnh mẽ, có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng trong các kịch bản lưu trữ khác nhau của nhà máy.
1. Chất liệu vỏ tủ cường độ cao cấp công nghiệp
Vỏ tủ được chế tạo từ thép cán nguội SPCC chất lượng cao, dập định hình một khối, kết cấu chắc chắn, chịu lực va đập tốt, khó biến dạng, có khả năng chống cháy, chống cháy lan và chống phá hoại bằng vũ lực xuất sắc. Bề mặt tủ được xử lý bằng công nghệ phun tĩnh điện sơn bột thân thiện môi trường, không chứa formaldehyde, chống ăn mòn, chống nắng, chống ẩm, chống bụi và chống bẩn, có thể thích ứng lâu dài với môi trường công nghiệp khắc nghiệt như phân xưởng sản xuất, phòng thay đồ, nhà kho. Tiêu chuẩn đi kèm là cửa tủ màu xanh lam phân khu, ngoại quan gọn gàng thống nhất, hỗ trợ tùy chỉnh màu sắc tủ, nhãn dán cửa tủ, in logo riêng cho doanh nghiệp, phù hợp với việc xây dựng hình ảnh tiêu chuẩn hóa của nhà máy.
2. Thiết bị đầu cuối nhận dạng thông minh đa phương thức
Thân tủ được trang bị thiết bị đầu cuối nhận dạng thông minh màn hình cảm ứng độ nét cao, tích hợp mô-đun nhận dạng khuôn mặt sống hai mắt hồng ngoại và mô-đun cảm ứng thẻ IC, hỗ trợnhận dạng khuôn mặt, quẹt thẻ công nhânlà hai phương thức xác thực mở cửa, tương thích hoàn hảo với hệ thống thẻ công nhân hiện có của nhà máy, kết nối liền mạch giữa thiết bị cũ và mới. Dựa trên công nghệ nhận dạng khuôn mặt sống, có thể chống lại hiệu quả các hành vi gian lận mở cửa bằng ảnh, video, đảm bảo một người một tủ, một người một quyền, liên kết quyền lưu trữ riêng, ngăn chặn các hành vi trái phép như mạo danh, mở hộ, đảm bảo an toàn và tính duy nhất của việc lưu trữ.
3. Hai chế độ vận hành linh hoạt thích ứng mọi kịch bản
Chế độ độc lập không cần mạng: Một nhóm tủ lưu trữ có thể hoạt động độc lập không cần mạng. Trong trạng thái mất mạng, vẫn có thể hoàn thành bình thường việc xác thực danh tính, mở cửa tủ, lưu trữ dữ liệu cục bộ. Phù hợp với các kịch bản mạng không ổn định như phân xưởng nhỏ, phòng thay đồ độc lập, điểm gửi tạm thời.
Chế độ kết nối mạng cụm: Nhiều nhóm tủ lưu trữ được kết nối thống nhất với nền tảng quản lý đám mây, thực hiện quản lý cụm tập trung cho các tủ ở nhiều nhà máy, nhiều phân xưởng, nhiều khu vực. Nhân viên quản lý trung tâm có thể giám sát và quản lý từ xa tất cả các thiết bị lưu trữ trong toàn bộ nhà máy, phù hợp với bố trí của các nhà máy quy mô lớn.
4. Giao diện phát triển thứ cấp tiêu chuẩn mở
Thiết bị được trang bị giao diện kết nối dữ liệu API thông dụng, có thể kết nối liền mạch với hệ thống quản lý nhân sự của nhà máy, hệ thống cửa ra vào nhận diện khuôn mặt, hệ thống tiêu dùng nhà ăn, hệ thống chấm công. Thực hiện đồng bộ một chạm thông tin khuôn mặt nhân viên, thông tin thẻ công nhân, quyền hạn vị trí, không cần nhập và ghi dữ liệu thủ công lặp đi lặp lại, hoàn toàn thông suốt vòng khép kín quản lý số hóa nhân sự trong nhà máy, loại bỏ các đảo dữ liệu.
5. Tùy chỉnh linh hoạt nhiều kích thước dạng mô-đun
Thiết bị cung cấp các loại tủ tiêu chuẩn đa dạng, bao gồm tủ cơ bản 12 ngăn, 24 ngăn, 36 ngăn. Có thể tùy chỉnh kích thước từng ngăn theo nhu cầu kịch bản lưu trữ. Ngăn tủ kích thước nhỏ phù hợp để gửi điện thoại di động, ba lô mang theo, đồ dùng cá nhân nhỏ; ngăn tủ tùy chỉnh mở rộng và sâu hơn có thể đáp ứng nhu cầu cất giữ các vật dụng lớn như mũ bảo hộ, quần áo bảo hộ lao động, giày bảo hộ, dụng cụ đo lường sản xuất nhỏ, dụng cụ sửa chữa, phù hợp với các kịch bản lưu trữ đa dạng trong nhà máy.
6. Mô-đun chức năng giá trị gia tăng tùy chọn
Mô-đun sạc USB: Ngăn tủ được trang bị giao diện sạc điện thoại chuyên dụng, nhân viên có thể đồng thời sạc thiết bị khi gửi đồ, nâng cao trải nghiệm dịch vụ hậu cần.
Hệ thống vệ sinh thông gió ion âm: Được trang bị thiết bị lọc và thông gió tuần hoàn bên trong, có thể chủ động lưu thông không khí trong tủ, loại bỏ mùi hôi quần áo bảo hộ, chống ẩm mốc, giải quyết vấn đề đồ vật bị mốc và có mùi trong môi trường ẩm ướt.
四、Chức năng cốt lõi của giải pháp
1. Xác thực gửi lấy bằng khuôn mặt thật, toàn bộ quy trình có thể truy xuất nguồn gốc
Hệ thống sử dụng cơ chế xác thực duy nhất bằng khuôn mặt thật. Nhân viên chỉ cần quẹt mặt là có thể hoàn thành thao tác mở cửa tủ, gửi và lấy đồ. Mỗi lần gửi hoặc lấy đồ, hệ thống tự động chụp và lưu lại ảnh khuôn mặt của người thao tác, đồng thời ghi lại chính xác dữ liệu toàn diện như thời gian thao tác, mã số ngăn tủ tương ứng, loại thao tác. Nhật ký giao dịch được lưu trữ vĩnh viễn ở hậu trường. Khi xảy ra các vấn đề như mất đồ, hỏng dụng cụ, tranh chấp lưu trữ, nhân viên quản lý có thể truy xuất ngay lập tức hồ sơ thao tác hoàn chỉnh và chứng cứ khuôn mặt, nhanh chóng xác định người chịu trách nhiệm, tái hiện quá trình thao tác, loại bỏ hoàn toàn rủi ro kiểm soát tài sản trong nhà máy.
2. Phân quyền theo cấp độ cho nhiều nhóm người, kiểm soát quyền hạn tinh gọn
Hệ thống hậu trường có thể thiết lập khác biệt quyền lưu trữ và quy tắc sử dụng dựa trên vị trí, danh tính, thời gian làm việc tại nhà máy của nhân viên, thực hiện kiểm soát chính xác theo phân loại, thời gian và khu vực:
Nhân viên chính thức: Được phân bổ ngăn tủ riêng cố định dài hạn, quyền khuôn mặt có hiệu lực lâu dài. Nhân viên mới vào làm tự động được mở quyền, khi nghỉ việc lập tức thu hồi, ngăn chặn nhân viên đã nghỉ việc gửi lấy trái phép.
Lao động thời vụ bên ngoài: Thiết lập thời hạn hiệu lực lưu trữ theo nhu cầu, quyền hạn phù hợp với thời gian làm việc. Sau khi kết thúc thời gian làm việc tại nhà máy, hệ thống tự động thu hồi quyền đối với ngăn tủ, tránh lãng phí và lạm dụng tài nguyên.
Khách tham quan / Nhà cung cấp: Mở quyền lưu trữ tạm thời có thời hạn bằng khuôn mặt, giới hạn hiệu lực trong ngày và khu vực lưu trữ riêng. Hệ thống tự động đẩy cảnh báo đối với đồ vật quá hạn chưa lấy, đảm bảo việc gửi tạm thời được kiểm soát và đúng quy định.
Công nhân kỹ thuật đặc biệt: Mở riêng quyền đối với ngăn tủ dụng cụ kích thước lớn, dành riêng cho việc cất giữ dụng cụ đo lường sản xuất, dụng cụ sửa chữa, thiết bị chuyên dụng, thực hiện quản lý dụng cụ sản xuất bởi người chuyên trách và bảo quản đúng quy cách.
3. Tương thích kép cả ngoại tuyến và trực tuyến, thích ứng với mạng phức tạp trong nhà máy
Hệ thống hỗ trợ chuyển đổi linh hoạt giữa hai chế độ trực tuyến (kết nối mạng) và ngoại tuyến (không cần mạng), thích ứng hoàn hảo với các kịch bản mạng không ổn định như dao động mạng, mất điện trong phân xưởng. Trong trạng thái mất mạng, tủ lưu trữ dựa vào bộ nhớ cục bộ để hoàn thành độc lập việc xác thực danh tính, mở cửa tủ, lưu trữ dữ liệu thao tác, hoàn toàn không ảnh hưởng đến việc gửi lấy đồ bình thường của nhân viên. Sau khi mạng được khôi phục, thiết bị tự động đồng bộ hàng loạt tất cả dữ liệu thao tác ngoại tuyến lên nền tảng đám mây, không thiếu sót, không mất dữ liệu, đảm bảo vận hành ổn định trong mọi thời điểm.
4. Quản lý từ xa cụm đám mây, giảm đáng kể áp lực vận hành bảo trì
Thông qua nền tảng quản lý đám mây trên máy tính, nhân viên quản lý có thể xem từ xa theo thời gian thực trạng thái hoạt động của tất cả các tủ lưu trữ trong toàn bộ nhà máy, số lượng tủ trống, tình trạng chiếm dụng ngăn tủ, thông tin lỗi thiết bị. Hỗ trợ tùy chỉnh cảnh báo bằng âm thanh và ánh sáng cho các kịch bản như nhắc nhở gửi quá hạn, mở cửa bất thường, cậy tủ bằng vũ lực, mở cửa vượt quyền, giúp kịp thời phát hiện và loại trừ các nguy cơ mất an toàn. Đồng thời, có thể thực hiện hàng loạt các thao tác như phân bổ, thu hồi, sửa đổi quyền hạn cho nhân viên mà không cần phải đến hiện trường thao tác từng tủ một, giảm đáng kể việc đầu tư nhân lực cho kiểm tra hiện trường và bảo trì thiết bị, nâng cao hiệu quả quản lý.
5. Phần cứng giá trị gia tăng, tối ưu hóa trải nghiệm hậu cần cho nhân viên
Có thể tùy chọn trang bị hệ thống vệ sinh thông gió ion âm, liên tục làm sạch không khí trong tủ, giải quyết hiệu quả các vấn đề ẩm ướt, mốc, mùi hôi khi để lâu quần áo bảo hộ lao động, đảm bảo đồ vật sạch sẽ và gọn gàng; ngăn tủ được trang bị giao diện sạc USB tích hợp, đáp ứng nhu cầu sạc điện thoại hàng ngày của nhân viên, không cần thêm dây sạc bên ngoài, hoàn thiện hơn nữa các dịch vụ hỗ trợ hậu cần trong nhà máy, tăng cường cảm giác gắn bó và trải nghiệm sử dụng cho nhân viên.
6. Tùy chỉnh thích ứng toàn cảnh, phù hợp với nhu cầu đa dạng của nhà máy
Giải pháp hỗ trợ dịch vụ tùy chỉnh cá nhân hóa toàn diện, có thể điều chỉnh kích thước ngăn tủ, màu sắc tủ, nhãn dán cửa tủ, logo doanh nghiệp theo nhu cầu kịch bản của nhà máy. Ngăn tủ kích thước nhỏ phù hợp để gửi điện thoại di động, túi xách nhỏ mang theo; ngăn tủ tùy chỉnh kích thước lớn phù hợp để cất giữ mũ bảo hộ, quần áo bảo hộ lao động, dụng cụ sản xuất. Có thể linh hoạt phù hợp với các kịch bản khác nhau như phân xưởng sản xuất, phòng thay đồ nhân viên, tòa nhà văn phòng, khu vực gửi tạm thời, đáp ứng cao nhu cầu quản lý lưu trữ của các doanh nghiệp sản xuất.
五、Kịch bản ứng dụng thực tế của giải pháp
1. Khu vực lưu trữ thông thường cho nhân viên phân xưởng
Triển khai tủ lưu trữ nhận diện khuôn mặt tiêu chuẩn 24 ngăn, 36 ngăn, chủ yếu dùng để cất giữ đồ dùng cá nhân của nhân viên như điện thoại di động, ba lô mang theo, quần áo thay đổi, mũ giày bảo hộ lao động. Kết hợp với hệ thống thông gió ion âm, giải quyết vấn đề mùi hôi và mốc của đồ vật trong môi trường ẩm ướt, nhiều bụi trong phân xưởng, phù hợp với nhu cầu lưu trữ khi thay ca hàng ngày của nhân viên phân xưởng.
2. Khu vực bảo quản riêng dụng cụ sản xuất
Tùy chỉnh tủ lưu trữ dụng cụ kích thước lớn riêng biệt, chỉ mở quyền gửi lấy bằng khuôn mặt cho công nhân kỹ thuật và nhân viên sửa chữa. Chuyên dùng để cất giữ dụng cụ đo lường sản xuất, dụng cụ sửa chữa, phụ tùng thiết bị nhỏ. Thực hiện việc bảo quản dụng cụ bởi người chuyên trách, ghi lại dấu vết gửi lấy, ngăn chặn hiệu quả việc mất dụng cụ, mang dụng cụ ra khỏi nhà máy trái phép, chuẩn hóa quản lý dụng cụ sản xuất.
3. Khu vực gửi tạm thời cho khách tham quan tại cổng nhà máy
Triển khai tủ lưu trữ thông minh độc lập nhỏ 12 ngăn, thiết lập khu vực gửi tạm thời riêng. Khách hàng bên ngoài, nhà cung cấp sau khi đăng ký có thể được mở quyền lưu trữ tạm thời bằng khuôn mặt trong thời gian ngắn, dùng để gửi túi xách mang theo, mẫu hàng bên ngoài, vật tư nhỏ, giải quyết vấn đề khách tham quan không có kênh gửi đồ hợp lệ.
4. Khu vực lưu trữ hành chính tại tòa nhà văn phòng
Triển khai tủ lưu trữ nhận diện khuôn mặt cấp công nghiệp nhẹ, phù hợp với nhu cầu gọn gàng, ngăn nắp của kịch bản văn phòng. Chuyên dùng cho nhân viên hành chính, văn phòng cất giữ cặp tài liệu, tài liệu văn phòng, đồ dùng cá nhân. Có thể kết nối với hệ thống cửa ra vào nhận diện khuôn mặt của tòa nhà văn phòng, thực hiện quản lý liên kết thống nhất dữ liệu nhân sự.
5. Khu vực lưu trữ riêng cho lao động thời vụ bên ngoài
Thiết lập độc lập một nhóm tủ lưu trữ, thiết lập quyền lưu trữ có thời hạn cho nhân viên bên ngoài, thời vụ ngắn hạn, khớp chính xác với chu kỳ làm việc. Sau khi nhân viên rời đi, quyền tự động hết hiệu lực, tránh việc chiếm dụng tài nguyên lưu trữ lâu dài, thực hiện kiểm soát lưu trữ chuẩn hóa cho nhân viên tạm thời.
六、Giá trị cốt lõi khi triển khai giải pháp
1. Củng cố phòng tuyến an toàn lưu trữ, ngăn chặn rủi ro tài sản trong nhà máy
Dựa vào cơ chế xác thực duy nhất bằng khuôn mặt thật, loại bỏ hoàn toàn các lỗ hổng bảo mật như cho mượn chìa khóa, dùng chung mật khẩu, mạo danh mở tủ, ngăn chặn từ gốc vấn đề mất cắp tài sản. Tất cả các thao tác gửi lấy đều được chụp ảnh khuôn mặt và ghi nhật ký trong suốt quá trình. Đồ vật bất thường có thể được truy xuất nhanh chóng và quy trách nhiệm chính xác, bảo vệ toàn diện an toàn cho đồ dùng cá nhân của nhân viên, vật tư sản xuất của doanh nghiệp và dụng cụ thiết bị.
2. Tinh gọn quy trình vận hành bảo trì, giảm đáng kể chi phí hậu cần
Thay thế hoàn toàn mô hình quản lý chìa khóa và mật mã truyền thống, tiết kiệm chi phí vật tư và vận hành như làm chìa khóa, thay thế, cấp thêm, thay ổ khóa. Dựa vào quản lý cụm từ xa trên đám mây, không cần nhân công kiểm tra và bảo trì từng tủ tại hiện trường, giảm đáng kể việc đầu tư nhân lực hành chính hậu cần, tinh gọn quy trình quản lý lưu trữ, giảm chi phí vận hành và bảo trì lâu dài của nhà máy.
3. Tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên, đảm bảo nhịp độ sản xuất hiệu quả
Mở cửa siêu nhanh bằng quẹt mặt trong 0,5 giây, không cần mang theo chìa khóa, ghi nhớ mật khẩu, giải quyết triệt để vấn đề ùn tắc xếp hàng gửi và lấy túi trong giờ cao điểm lên ca, tan ca, tiết kiệm thời gian chờ đợi vô ích cho nhân viên. Kết hợp với các chức năng giá trị gia tăng như thông gió, sạc pin, tối ưu hóa đáng kể trải nghiệm dịch vụ hậu cần trong nhà máy, tăng cường hạnh phúc và cảm giác gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp, đảm bảo việc thay ca trong phân xưởng và sản xuất công việc diễn ra hiệu quả và có trật tự.
4. Kết nối vòng dữ liệu khép kín, hoàn thiện hệ thống số hóa trong nhà máy
Thông qua giao diện API tiêu chuẩn kết nối với các hệ thống số hóa hiện có của nhà máy như nhân sự, cửa ra vào, chấm công, tiêu dùng, thực hiện việc nhập thông tin nhân viên một lần, sử dụng chung cho mọi kịch bản, loại bỏ hoàn toàn các đảo dữ liệu. Đưa quản lý lưu trữ vào hệ thống quản lý an ninh thông minh và hậu cần tổng thể của nhà máy, hoàn thiện vòng khép kín quản lý số hóa doanh nghiệp, hỗ trợ nâng cấp thông minh toàn diện cho nhà máy.
5. Thiết kế bền bỉ cấp công nghiệp, thích ứng với việc mở rộng lâu dài của doanh nghiệp
Vỏ tủ sử dụng chất liệu thép cán nguội chống cháy, chống ăn mòn cường độ cao, thích ứng với môi trường công nghiệp khắc nghiệt có nhiều bụi, ẩm ướt và chênh lệch nhiệt độ lớn trong phân xưởng. Tuổi thọ sử dụng vượt trội so với các tủ lưu trữ thông thường, hiệu quả chi phí sử dụng lâu dài rất cao. Phần cứng được thiết kế dạng mô-đun, hỗ trợ việc bổ sung linh hoạt các tủ mới và mở rộng cụm, có thể thích ứng hoàn hảo với các nhu cầu phát triển của doanh nghiệp như tuyển thêm nhân viên, mở rộng phân xưởng, thêm nhà máy mới. Thiết bị không cần thay thế hoặc nâng cấp, thích ứng với sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.