I. Tổng quan về kế hoạch
Các khu công nghiệp truyền thống từ lâu đã dựa vào hệ thống đăng ký thủ công bằng giấy để quản lý khách tham quan. Mô hình lỗi thời này cồng kềnh, kiểm soát lỏng lẻo và không phù hợp với các yêu cầu về an toàn và quản lý kỹ thuật số của các nhà máy hiện đại. Thành phần khách tham quan khu vực nhà máy rất phức tạp, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu xây dựng, tài xế vận chuyển và nhân viên tạm thời. Hệ thống đăng ký thủ công truyền thống gặp phải các vấn đề như chữ viết khó đọc, thông tin không đầy đủ, hồ sơ không được sắp xếp và khó truy vết. Thời gian cao điểm khách tham quan có thể gây tắc nghẽn tại cổng nhà máy, tạo gánh nặng lớn cho nhân viên đăng ký thủ công và dẫn đến hiệu quả thấp. Việc thiếu cơ chế xác minh danh tính cho phép người không được phép tự do ra vào khu vực nhà máy, thậm chí xâm nhập vào các khu vực rủi ro cao như xưởng sản xuất, kho nguyên liệu và khu vực hóa chất nguy hiểm, gây ra các mối nguy hiểm nghiêm trọng về an toàn. Hơn nữa, mô hình truyền thống không thực hiện được việc kiểm soát ra vào khu vực khách tham quan, quản lý thời gian tham quan và thủ tục ký tên khi rời đi.
Nếu không có hệ thống theo dõi thích hợp, việc khách tham quan nán lại khu vực nhà máy mà không có người giám sát sẽ tiềm ẩn rủi ro an ninh đáng kể vào ban đêm. Hơn nữa, dữ liệu khách tham quan bị phân tán và không thể liên kết với các thiết bị thông minh trong khu vực nhà máy như cổng nhận diện khuôn mặt, hệ thống kiểm soát ra vào xưởng và tủ khóa thông minh, tạo thành các kho dữ liệu riêng biệt và cản trở quá trình số hóa tổng thể của khu vực nhà máy.
Để giải quyết những khó khăn nêu trên trong ngành, công ty chúng tôi dựa vào...Kiosk thông tin khách truy cập màn hình kép để bàn, thiết bị xác thực khách truy cập mini để bàn, máy đăng ký khách truy cập tự phục vụ dạng đứng.Ba thành phần phần cứng cốt lõi, kết hợp với nền tảng quản lý đặt lịch hẹn khách thông minh dựa trên điện toán đám mây, tạo nên một giải pháp quản lý và đặt lịch hẹn khách thông minh tích hợp cho toàn bộ quy trình hoạt động của khu công nghiệp. Giải pháp này bao quát toàn diện các khía cạnh quan trọng như đặt lịch hẹn khách trực tuyến trước, đăng ký tại quầy lễ tân, đăng ký tự phục vụ 24/24, ủy quyền nhận diện khuôn mặt tạm thời, kiểm soát truy cập theo khu vực, cảnh báo khách, ghi nhận thời gian ra vào và truy xuất dữ liệu đầy đủ. Nó tích hợp liền mạch với các hệ thống thiết bị hiện có như cổng nhận diện khuôn mặt nhà máy, hệ thống kiểm soát truy cập xưởng và tủ khóa thông minh, thực sự đạt được mục tiêu "đặt lịch hẹn bằng giấy tờ, nhận diện khuôn mặt khi đến, ranh giới truy cập rõ ràng, ghi nhận thời gian ra vào và truy xuất dữ liệu đầy đủ" cho khách tham quan. Giải pháp này cân bằng nhu cầu vận hành cổng tự động với các tiêu chuẩn kiểm soát sản xuất an toàn công nghiệp, nâng cấp toàn diện khả năng phòng thủ an ninh bên ngoài và quản lý hậu cần kỹ thuật số của nhà máy.
II. Những khó khăn trong quản lý khách tham quan khu công nghiệp
1. Việc đăng ký thủ công bằng giấy tờ không hiệu quả, và dữ liệu không hợp lệ rất khó truy vết.
Phương thức đăng ký khách tham quan truyền thống hoàn toàn dựa vào việc ghi chép bằng tay tại quầy lễ tân, dễ dẫn đến tình trạng xếp hàng và tắc nghẽn trong giờ cao điểm, gây ảnh hưởng xấu đến trải nghiệm của khách và làm giảm hiệu quả. Việc đăng ký bằng giấy có đặc điểm là chữ viết khó đọc, thông tin không đầy đủ và lưu trữ không có hệ thống, gây khó khăn cho việc truy xuất dữ liệu, thống kê và phân tích sau này. Nó cũng không đáp ứng được các yêu cầu tiêu chuẩn về kiểm tra an toàn nhà máy, giám sát an toàn và truy xuất nguồn gốc, cũng như việc lưu giữ hồ sơ an toàn, dẫn đến độ chính xác dữ liệu cực kỳ thấp.
2. Việc thiếu cơ chế xác minh danh tính thật tạo ra những lỗ hổng bảo mật đáng kể trong khu vực nhà máy.
Các phương pháp truyền thống chỉ dựa vào việc đăng ký bằng lời nói và xác minh danh tính thủ công, thiếu quy trình xác minh danh tính tiêu chuẩn hóa và không thể xác nhận danh tính thực sự của khách tham quan. Nhân viên không được ủy quyền và người ngoài khả nghi có thể tự do ra vào khu vực nhà máy, thậm chí tiến vào các khu vực trọng điểm có rủi ro cao như xưởng sản xuất, kho hóa chất nguy hiểm và kho chứa nguyên liệu thô. Điều này tiềm ẩn nguy cơ đáng kể về trộm cắp vật liệu, vi phạm quy trình sản xuất và tai nạn lao động, cho thấy điểm yếu rõ ràng trong hệ thống an ninh của nhà máy.
3. Quyền truy cập không được phân vùng, và việc kiểm soát các khu vực có rủi ro cao không hiệu quả.
Hệ thống quản lý khách thăm truyền thống thiếu tính kiểm soát truy cập chi tiết và không thể giới hạn phạm vi hoạt động dựa trên loại khách thăm hoặc mục đích chuyến thăm. Nhà cung cấp, công nhân xây dựng và khách thăm tạm thời có thể tự do di chuyển giữa các vị trí và khu vực, và vào các khu vực văn phòng bí mật, xưởng sản xuất có rủi ro cao và khu vực kho chứa hạn chế mà không được phép, vi phạm nghiêm trọng các quy định quản lý an toàn nhà máy. Việc kiểm soát an ninh tại các khu vực rủi ro cao của nhà máy trở nên không hiệu quả.
4. Việc thiếu kiểm soát đối với những người tụ tập bên ngoài nhà máy tiềm ẩn những rủi ro an ninh đáng kể vào ban đêm.
Các mô hình quản lý truyền thống thiếu quy trình kiểm tra ra vào bắt buộc và cơ chế cảnh báo lưu trú quá hạn. Khách tham quan không đăng ký việc rời đi đúng cách sau khi đến nhà máy, và một số người ở lại khu vực nhà máy trong thời gian dài. Sau khi tan ca, không ai dọn dẹp khu vực hoặc kiểm tra nhân viên, dẫn đến tình trạng hỗn loạn trong luồng người ra vào khu vực nhà máy vào ban đêm. Điều này làm tăng đáng kể khả năng người ngoài lưu trú trái phép, trộm cắp tài sản và tai nạn lao động, dẫn đến rủi ro an ninh cao thường trực trong khu vực nhà máy vào ban đêm.
5. Dữ liệu nằm rải rác ở nhiều khu vực khác nhau, và các thiết bị không thể hoạt động cùng nhau hoặc giao tiếp với nhau.
Với nhiều nhà máy chi nhánh và nhiều lối ra/vào, mỗi người gác cổng duy trì sổ đăng ký và sổ sách riêng biệt, dẫn đến dữ liệu khách truy cập phân tán và không được tổ chức, không thể tổng hợp và quản lý tập trung trên toàn bộ nhà máy. Hơn nữa, dữ liệu khách truy cập không thể tích hợp với cổng nhận diện khuôn mặt hoặc hệ thống kiểm soát truy cập thông minh trong nhà máy. Khách truy cập phải được người gác cổng mở cửa thủ công khi đến, ngăn cản việc tự phục vụ bằng nhận diện khuôn mặt. Điều này dẫn đến chi phí nhân công cao và hiệu quả thấp.
6. Việc thiếu các kênh đặt lịch hẹn trực tuyến đã dẫn đến quy trình tiếp đón hỗn loạn và thiếu tổ chức.
Các cuộc gặp truyền thống chỉ dựa vào thông báo qua điện thoại bằng lời nói, thiếu hồ sơ đặt lịch hẹn trực tuyến được tiêu chuẩn hóa. Người phụ trách lễ tân không thể biết trước danh tính, thời gian đến và mục đích chuyến thăm của khách, dẫn đến việc chuẩn bị kịp thời. Sự bất đối xứng thông tin và thiếu các quy trình tiêu chuẩn hóa này dễ dẫn đến các vấn đề như tiếp đón rời rạc, sai sót trong phối hợp và các cuộc gặp không có trật tự, ảnh hưởng đáng kể đến hình ảnh công ty và hiệu quả hoạt động.
III. Giới thiệu về ba thành phần phần cứng cốt lõi của giải pháp
(a) Máy tính để bàn màn hình kép đa năng dành cho khách truy cập
1. Ưu điểm cốt lõi của phần cứng
Thiết kế tương tác hai chiều trên màn hình képMàn hình chính hướng về phía khách tham quan, cho phép họ hoàn tất quá trình nhận diện khuôn mặt, xác minh thẻ căn cước và nhập thông tin. Màn hình phụ hướng về phía nhân viên bảo vệ và quản lý, hiển thị hồ sơ lịch hẹn của khách tham quan, hồ sơ nhận dạng và thông tin truy cập của khách tham quan theo thời gian thực, mang lại sự tương tác trực quan và hiệu quả giữa người và máy tính.
Khả năng xác minh danh tính thật với độ chính xác caoĐược trang bị mô-đun nhận diện khuôn mặt trực tiếp hai mắt, thiết bị hỗ trợ tự động đọc thẻ căn cước thế hệ thứ hai, chụp ảnh và so sánh khuôn mặt. Chức năng in phiếu ra vào cho khách có thể được lựa chọn khi cần thiết để ngăn chặn gian lận và mạo danh thông qua ảnh và video.
Tăng cường liên kết thiết bị nhà máyHệ thống có thể kết nối trực tiếp với cổng nhận diện khuôn mặt và hệ thống kiểm soát ra vào của nhà máy. Sau khi quá trình đăng ký và kiểm tra khách truy cập hoàn tất, hệ thống sẽ tự động cấp quyền truy cập tạm thời bằng nhận diện khuôn mặt,實現 sự tích hợp giữa đăng ký, ủy quyền và kiểm soát ra vào.
Xác minh nhanh cuộc hẹn trực tuyếnNó hỗ trợ đăng ký và xác minh nhanh chóng thông qua quét lịch hẹn trên ứng dụng WeChat Mini-Program, thích ứng với các tình huống không có người trực và có thể cung cấp dịch vụ đăng ký liên tục 24/24.
2. Các địa điểm áp dụng
Các khu vực tiếp đón chính bao gồm quầy lễ tân cổng chính của nhà máy, phòng tiếp tân tòa nhà văn phòng và sảnh dịch vụ hành chính.
(ii) Máy kiểm chứng tích hợp đa chức năng để bàn
1. Ưu điểm cốt lõi của phần cứng
Thân máy nhẹ và nhỏ gọnThiết bị có kích thước nhỏ gọn và không chiếm nhiều diện tích. Nó phù hợp với các vị trí làm việc chật hẹp của bảo vệ và có thể hoàn thành việc nâng cấp thông minh các lối ra vào cũ với chi phí thấp mà không cần cải tạo quy mô lớn.
Xác minh danh tính nhanh chóngHệ thống tích hợp mô-đun nhận diện khuôn mặt và xác minh danh tính độ chính xác cao, có thể nhanh chóng hoàn tất việc xác minh danh tính và hủy thông tin của khách đã đặt chỗ, giúp quy trình đăng ký trở nên hiệu quả cao.
Nhận dạng khả năng tương thích đa tài liệuThiết bị hỗ trợ đọc và xác minh nhiều loại giấy tờ khác nhau, bao gồm chứng minh nhân dân thế hệ thứ hai của Trung Quốc, hộ chiếu và chứng minh nhân dân Việt Nam, phù hợp với các tình huống hợp tác quốc tế và các chuyến thăm của nhà cung cấp từ các khu vực khác.
Hoạt động ổn định với mức tiêu thụ điện năng cực thấp.Thiết bị có mức tiêu thụ điện năng thấp và hiệu suất ổn định, hỗ trợ hoạt động dự phòng liên tục 24/7, phù hợp với nhu cầu bảo vệ thường xuyên của các nhà máy chi nhánh nhỏ và cửa phụ xưởng.
2. Các địa điểm áp dụng
Cổng nhỏ nhà máy chi nhánh, cổng phụ xưởng sản xuất, lối vào và ra tạm thời cho hoạt động hậu cần, điểm trực bảo vệ cổng phụ.
(III) Máy tự phục vụ đa chức năng thẳng đứng dành cho khách tham quan
1. Ưu điểm cốt lõi của phần cứng
Đăng ký tự phục vụ không cần người giám sátThiết bị tích hợp đặt trên sàn này loại bỏ nhu cầu về nhân viên bảo vệ trực ca. Khách tham quan có thể tự mình hoàn thành toàn bộ quy trình nhận dạng tài liệu, nhận dạng khuôn mặt, đăng ký thông tin và kiểm soát ra vào, thực sự đạt được hoạt động không cần người giám sát.
Thiết kế tích hợp đa chức năngThiết bị tích hợp nhiều loại đầu đọc tài liệu, camera nhận diện khuôn mặt hai mắt độ phân giải cao và khu vực quét mã QR, đồng thời có thể được trang bị chức năng in hóa đơn giấy khi cần thiết để đáp ứng nhu cầu đăng ký đa dạng.
Xác minh nhiều chứng chỉMáy tương thích với việc xác minh nhiều loại giấy tờ khác nhau như chứng minh nhân dân Trung Quốc, hộ chiếu và chứng minh nhân dân Việt Nam, phù hợp với nhiều đối tượng khách du lịch nước ngoài.
Thông báo đẩy tin nhắn theo thời gian thựcSau khi khách tham quan hoàn tất quá trình tự đăng ký, hệ thống sẽ tự động gửi lời nhắc nhở đến nhân viên lễ tân nội bộ, giúp thông báo trước khi tham quan và đảm bảo liên lạc hiệu quả.
Hệ thống cửa quay được kết nối liền mạchThiết bị này có thể được kết nối trực tiếp với cổng nhận diện khuôn mặt tại cổng nhà máy. Sau khi đăng ký và xác minh thành công, nó sẽ tự động cấp quyền truy cập nhận diện khuôn mặt có thời hạn. Khách tham quan có thể đi qua cổng bằng cách quét khuôn mặt của mình.
2. Các địa điểm áp dụng
Cổng chính của một nhà máy lớn, lối vào và ra dành riêng cho hoạt động hậu cần, hành lang tự động 24/24 và các điểm ra vào dành cho khách tham quan với tần suất cao.
IV. Các chức năng cốt lõi của giải pháp
1. Việc đặt lịch hẹn trực tuyến được thực hiện trước, giúp đơn giản hóa quy trình tiếp đón.
Khách hàng bên ngoài, nhà cung cấp và công nhân xây dựng có thể đặt lịch hẹn trước qua ứng dụng WeChat hoặc trang web, điền chính xác các thông tin chi tiết như mục đích chuyến thăm, bộ phận cần đến, người tiếp tân được chỉ định, khung giờ và người đi cùng. Hệ thống sẽ tự động gửi yêu cầu đặt lịch hẹn đến nhân viên nội bộ có liên quan, người có thể xem xét trực tuyến trước và chuẩn bị tiếp đón, giải quyết hoàn toàn các vấn đề về đăng ký tại chỗ rườm rà và điều phối tiếp đón hỗn loạn, đồng thời nâng cao đáng kể hiệu quả tiếp đón khách.
2. Việc xác minh tên thật trên giấy tờ tùy thân và xác thực danh tính giúp loại bỏ nguy cơ đánh cắp danh tính.
Khi khách đến đăng ký tại chỗ, thiết bị sẽ tự động đọc thông tin nhận dạng cá nhân và đồng thời chụp ảnh khuôn mặt theo thời gian thực để hoàn tất quá trình xác minh trực tiếp giữa người đó và giấy tờ tùy thân. Dựa trên công nghệ nhận diện người thật bằng camera hai mắt, thiết bị này có khả năng chống lại các phương pháp gian lận như sử dụng ảnh, video và hình ảnh tĩnh, đảm bảo danh tính của khách đến là xác thực, hợp lệ và có thể kiểm chứng. Nó ngăn chặn những người lạ mặt hoặc khả nghi giả mạo danh tính để vào nhà máy, tạo nên một lớp phòng thủ vững chắc cho khu vực nhà máy.
3. Phân vùng và giới hạn thời gian để kiểm soát truy cập chính xác hơn.
Quản trị viên có thể tùy chỉnh quyền truy cập khác nhau dựa trên loại danh tính khách truy cập và mục đích chuyến thăm. Họ có thể giới hạn chính xác các khu vực truy cập của khách, phân biệt giữa khu vực lễ tân tòa nhà văn phòng, khu vực công cộng, xưởng sản xuất và khu vực kho hàng có rủi ro cao, ngăn chặn khách truy cập vào các khu vực không được phép. Đồng thời, họ có thể linh hoạt thiết lập thời hạn hiệu lực của các chuyến thăm, hỗ trợ các cấu hình giới hạn thời gian khác nhau như thăm tạm thời trong ngày và lưu trú nhiều ngày tại công trường xây dựng. Quyền truy cập bằng nhận diện khuôn mặt sẽ tự động hết hạn sau thời gian cho phép, loại bỏ hoàn toàn các vấn đề về lưu trú quá hạn và truy cập trái phép.
4. Khả năng thích ứng đăng ký hai chế độ, hỗ trợ cả thao tác thủ công và tự động.
Hỗ trợ giải phápĐăng ký thủ công tại quầy lễ tân + đăng ký tự phục vụ 24 giờKhả năng chuyển đổi linh hoạt giữa hai chế độ. Máy tính để bàn hoặc ki-ốt dành cho khách có thể được triển khai tại các khu vực nhà máy nhỏ và lối vào phụ, với sự hỗ trợ của nhân viên bảo vệ trong việc đăng ký và xác minh chi tiết; ki-ốt tự phục vụ đặt cố định được triển khai tại cổng chính của các khu vực nhà máy lớn. Trong giờ nghỉ trưa, ca đêm và các khoảng thời gian không có người giám sát, khách có thể tự quét mã, quẹt thẻ ID hoặc sử dụng nhận diện khuôn mặt để hoàn tất đăng ký và ra vào, giảm đáng kể khối lượng công việc của nhân viên bảo vệ và đạt được hiệu quả quản lý 24/7.
5. Theo dõi toàn bộ quy trình, dữ liệu có thể truy vết vĩnh viễn.
Hệ thống ghi chép tỉ mỉ mọi lượt truy cập, lưu trữ vĩnh viễn thông tin nhận dạng khách truy cập, ảnh chụp khuôn mặt, hồ sơ cuộc hẹn, thời gian đến, tuyến đường truy cập, người được truy cập và thời gian rời đi, tạo thành một sổ đăng ký khách truy cập hoàn chỉnh và tiêu chuẩn hóa. Các báo cáo thống kê có thể được xuất chỉ bằng một cú nhấp chuột trong các cuộc kiểm tra an toàn, kiểm tra phòng cháy chữa cháy và đánh giá an toàn nhà máy. Trong trường hợp trộm cắp hoặc sự cố an toàn, hồ sơ truy cập của khách truy cập có thể được truy xuất nhanh chóng để xác định nguồn gốc và điều tra chính xác.
6. Thông báo đến + cảnh báo quá hạn lưu trú: chủ động kiểm soát rủi ro.
Sau khi hoàn tất đăng ký khách tham quan, hệ thống sẽ tự động gửi lời nhắc nhở đến nhân viên lễ tân nội bộ qua tin nhắn SMS và WeChat để đảm bảo đón tiếp kịp thời. Trong trường hợp khách tham quan lưu lại quá thời gian quy định hoặc ở lại khu vực nhà máy trong thời gian dài, hệ thống sẽ tự động kích hoạt cảnh báo ngầm và nhanh chóng gửi lời nhắc nhở đến nhân viên quản lý an ninh. Điều này cho phép người gác cổng nhanh chóng xác minh và yêu cầu khách tham quan rời khỏi nhà máy, loại bỏ hoàn toàn các rủi ro an ninh liên quan đến việc người nán lại sau giờ làm việc và vào ban đêm.
7. Hệ thống tự phục vụ mượn và lưu trữ tài liệu, hệ thống sổ cái tự động khép kín.
Sau khi hoàn tất chuyến tham quan, khách tham quan có thể làm thủ tục xuất cảnh tại bất kỳ thiết bị đầu cuối nào bằng cách quét khuôn mặt hoặc mã QR. Hệ thống sẽ tự động cập nhật thời gian xuất cảnh và lưu trữ hồ sơ tham quan một cách đầy đủ và khép kín. Toàn bộ quy trình không cần đăng ký hay sắp xếp thủ công, giúp tự động lưu trữ toàn bộ quá trình tham quan, từ khi đến đến khi rời đi, tạo ra các hồ sơ rõ ràng và được chuẩn hóa.
8. Tất cả các thiết bị đều được kết nối với nhau, tạo thành một hệ thống kỹ thuật số khép kín cho toàn bộ nhà máy.
Hệ thống cung cấp giao diện API tiêu chuẩn, cho phép tích hợp liền mạch với các cơ sở hiện có trong nhà máy.Cổng xoay nhận diện khuôn mặt, hệ thống kiểm soát ra vào xưởng, tủ khóa thông minh, quản lý nhân sự và hệ thống thanh toán tại căng tin.Hệ thống này bao gồm một bộ đầy đủ các hệ thống thông minh. Sau khi đăng ký và xác thực khách truy cập, quyền truy cập vào cổng chính và các khu vực được chỉ định có thể được cấp đồng thời. Nếu cần cất giữ đồ dùng cá nhân, quyền truy cập vào tủ khóa tạm thời cũng có thể được cấp cùng lúc. Điều này cho phép nhập dữ liệu khách truy cập một lần để sử dụng trong toàn bộ nhà máy, loại bỏ hoàn toàn tình trạng dữ liệu phân tán và cải thiện hệ thống quản lý kỹ thuật số tổng thể của nhà máy.
V. Các kịch bản ứng dụng của giải pháp
1. Cổng chính vào nhà máy
Việc kết hợp sử dụng máy tự phục vụ đa chức năng dạng đứng và cổng xoay nhận diện khuôn mặt cho phép đăng ký và ra vào tự động 24/24 mà không cần nhân viên. Điều này phù hợp với lượng khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên hậu cần ra vào thường xuyên, số lượng lớn tại các doanh nghiệp sản xuất lớn, đồng thời giải quyết triệt để vấn đề tắc nghẽn tại lối vào và áp lực cao đối với nhân viên vào giờ cao điểm.
2. Khu vực lễ tân tòa nhà văn phòng
Triển khai các máy tính để bàn màn hình kép đa chức năng hoặc thiết bị đầu cuối xác minh để bàn nhằm thực hiện quy trình đăng ký thủ công tinh gọn cho các khách hàng, đối tác quan trọng và nhân viên kiểm tra của chính phủ và doanh nghiệp. Phiếu thông hành có thể được in khi cần thiết, chuẩn hóa quy trình tiếp đón khách VIP và nâng cao hình ảnh bên ngoài của công ty.
3. Cửa phụ của các nhà máy/xưởng chi nhánh
Triển khai các thiết bị đầu cuối xác minh để bàn gọn nhẹ nhằm thực hiện nâng cấp thông minh chi phí thấp cho các lối vào và ra phụ, đặc biệt là kiểm soát việc ra vào của nhân viên xây dựng bên ngoài, nhân viên giao hàng hậu cần và nhân viên bảo trì tạm thời, đồng thời thực hiện kiểm soát phân cấp các kênh chính và phụ.
4. Lối đi bên ngoài của các xưởng và kho chứa hóa chất nguy hiểm
Nhờ chức năng kiểm soát truy cập theo cấp bậc của hệ thống, phạm vi truy cập của khách ngoài được giới hạn nghiêm ngặt, và người không được phép hoàn toàn bị cấm vào các khu vực sản xuất và kho chứa có rủi ro cao, từ đó tránh được các rủi ro về an toàn do việc xâm nhập trái phép vào các khu vực rủi ro cao từ nguồn gốc.
5. Tuyến đường tiếp cận thường xuyên được các đội thi công thuê ngoài sử dụng.
Đối với các đội thi công làm việc dài hạn tại công trường, thông tin nhân sự có thể được nhập theo đợt và các quyền tạm thời định kỳ có thể được cấp theo đợt để phù hợp với chu kỳ thi công dự án; sau khi dự án hoàn thành, tất cả các quyền có thể bị thu hồi chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp quản lý hiệu quả các đợt nhân sự tạm thời và tránh được các rủi ro tiềm ẩn về việc rò rỉ quyền hạn.
6. Làn đường tạm thời dành cho khách tham quan và xe tải vận chuyển hàng hóa
Các tài xế vận chuyển hàng hóa có thể nhanh chóng hoàn tất đăng ký thông tin cá nhân thông qua các thiết bị tự phục vụ. Hệ thống cấp cho họ quyền truy cập vào khu vực dỡ hàng được chỉ định của nhà máy trong một khoảng thời gian giới hạn, hạn chế phạm vi và thời gian hoạt động, từ đó cân bằng hiệu quả vận chuyển với việc quản lý an toàn nhà máy.
VI. Giá trị cốt lõi của việc triển khai giải pháp
1. Tăng cường dây chuyền sản xuất an toàn trong khu vực nhà máy và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn.
Bằng cách triển khai xác minh danh tính, kiểm soát truy cập theo khu vực và thời gian, cũng như cách ly và kiểm soát các khu vực có rủi ro cao, các vấn đề an ninh như xâm nhập trái phép và đánh cắp danh tính bởi người ngoài được ngăn chặn ngay từ nguồn gốc. Toàn bộ quy trình tiếp đón khách đều bao gồm nhận diện khuôn mặt, theo dõi và ghi chép, giảm đáng kể nguy cơ trộm cắp vật liệu nhà máy và tai nạn lao động, đồng thời đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về giám sát an toàn nhà máy, phòng cháy chữa cháy và kiểm tra an toàn sản xuất theo tiêu chuẩn.
2. Giảm chi phí vận hành lao động và nâng cao hiệu quả quản lý.
Thiết bị tự phục vụ dạng thẳng đứng cho phép vận hành không người lái 24/24 tại cổng nhà máy, giúp giảm thiểu hiệu quả nhân lực cần thiết cho công tác an ninh trong giờ cao điểm và ca đêm; việc đặt chỗ trực tuyến trước giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình đăng ký tại chỗ, giảm tải công việc cho lễ tân và người gác cổng, tinh giản các bước thao tác thủ công và giảm đáng kể chi phí vận hành nhân lực và hậu cần của nhà máy.
3. Chuẩn hóa quy trình đón tiếp khách và nâng cao hình ảnh bên ngoài của công ty.
Mô hình tự đăng ký thông minh, tiêu chuẩn hóa và không cần giấy tờ thay thế phương thức đăng ký bằng giấy viết tay truyền thống, giúp quy trình đón tiếp khách hiệu quả, chuẩn hóa và gọn gàng. Nó hoàn toàn thay đổi cách quản lý tiếp đón khách rườm rà truyền thống trong khu vực nhà máy, thể hiện năng lực quản lý số hóa và tiêu chuẩn hóa của công ty, đồng thời nâng cao đáng kể trải nghiệm của khách hàng, nhà cung cấp và đối tác, cũng như hình ảnh thương hiệu bên ngoài của công ty.
4. Thiết lập kết nối dữ liệu liền mạch trên toàn bộ phạm vi và cải thiện hệ thống kỹ thuật số.
Hệ thống quản lý khách thăm đạt được khả năng tương tác dữ liệu sâu rộng với cổng nhận diện khuôn mặt, hệ thống kiểm soát ra vào, tủ khóa thông minh, hệ thống nhân sự và hệ thống tiêu thụ của nhà máy, cho phép nhập thông tin nhân sự một lần để sử dụng trong mọi trường hợp và loại bỏ hoàn toàn tình trạng dữ liệu phân tán giữa các hệ thống. Điều này tích hợp toàn diện việc quản lý nhân sự bên ngoài vào hệ thống quản lý an ninh và hậu cần thông minh của nhà máy, hoàn thiện vòng quản lý số hóa và thông minh tổng thể của nhà máy và tạo điều kiện thuận lợi cho việc nâng cấp toàn diện khu công nghiệp thông minh của doanh nghiệp.
